Kebijakan Privasi SISKA Kwarda DIY

Kebijakan Privasi

Pemberitahuan Perlindungan Data ini (“Pemberitahuan”) menetapkan dasar di mana SISTEM INFORMASI KELEMBAGAAN DAN ANGGOTA PRAMUKA/SISKA (“kami”) dapat mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan atau memproses data pribadi dari calon pengguna layanan, pengguna layanan, perwakilan resmi penggunaan layanan kami sesuai dengan hukum Indonesia. Pemberitahuan ini berlaku untuk data pribadi yang kami miliki atau di bawah kendali kami, termasuk data pribadi yang dimiliki institusi yang kami libatkan untuk mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan atau memproses data pribadi untuk tujuan kami.

DATA PRIBADI

Seperti yang digunakan dalam Pemberitahuan ini:
“Data pribadi” berarti data, apakah benar atau tidak, tentang seorang individu (apakah calon pengguna layanan, pengguna layanan, perwakilan resmi pengguna layanan atau lainnya) yang dapat diidentifikasi: (a) dari data tersebut; atau (b) dari data itu dan informasi lain yang kami miliki atau mungkin memiliki akses.
Bergantung pada sifat interaksi Kakak dengan kami, beberapa contoh data pribadi yang dapat kami kumpulkan dari Kakak termasuk nama, informasi kontak seperti kota tempat tinggal, kode pos, alamat email atau nomor telepon, kebangsaan, jenis kelamin, usia, informasi pekerjaan dan latar belakang pendidikan.

PENGUMPULAN, PENGGUNAAN DAN PENGUNGKAPAN DATA PRIBADI

Kami umumnya tidak mengumpulkan data pribadi Kakak, kecuali
1. diberikan kepada kami secara sukarela oleh Kakak secara langsung atau melalui pihak ketiga yang telah diberi wewenang oleh Kakak untuk mengungkapkan data pribadi Kakak kepada kami (“perwakilan resmi” Kakak) setelah
  - Kakak (atau perwakilan resmi Kakak) telah diberitahu tentang tujuan pengumpulan data, dan
  - Kakak (atau perwakilan resmi Kakak) telah memberikan persetujuan tertulis untuk pengumpulan dan penggunaan data pribadi Kakak untuk tujuan tersebut, atau
2. pengumpulan dan penggunaan data pribadi tanpa persetujuan diizinkan atau diharuskan oleh hukum. Kami akan meminta persetujuan Kakak sebelum mengumpulkan data pribadi tambahan dan sebelum menggunakan data pribadi Kakak untuk tujuan yang belum diberitahukan kepada Kakak (kecuali jika diizinkan atau diizinkan oleh hukum).
Kami dapat mengumpulkan dan menggunakan data pribadi Kakak untuk salah satu atau semua tujuan dalam membangun atau mengelola hubungan Kakak dengan kami. Ini termasuk:
1. Jika Kakak adalah calon pengguna layanan:
  - memproses dan mengevaluasi aplikasi Kakak untuk layanan kami
2. Jika Kakak adalah pengguna layanan:
  - memantau, mengevaluasi dan / atau mengaudit layanan yang disediakan. Ini mungkin termasuk penilaian terhadap kualitas layanan yang diberikan dan efek dari layanan yang diberikan (baik dalam jangka pendek dan jangka panjang, dan setelah Kakak berhenti menggunakan layanan)
3. Jika Kakak adalah perwakilan resmi pengguna layanan:
  - memproses dan mengevaluasi aplikasi pengguna layanan untuk layanan kami
  - memberi Kakak informasi tentang acara atau kegiatan kami yang akan datang, di mana Kakak secara khusus telah meminta untuk menerima informasi tersebut; menanggapi, menangani, dan memproses pertanyaan, permintaan, aplikasi, keluhan, dan umpan balik dari Kakak
  - mematuhi hukum, peraturan, kode praktik, pedoman, atau aturan apa pun yang berlaku, atau untuk membantu penegakan hukum dan investigasi yang dilakukan oleh otoritas pemerintah dan / atau regulator
  - tujuan lain yang Kakak berikan informasinya.
Kami dapat mengungkapkan data pribadi Kakak:
1. di mana pengungkapan seperti itu diperlukan untuk, atau sehubungan dengan, penyediaan layanan yang Kakak minta
2. untuk mematuhi hukum, peraturan, kode praktik, pedoman, aturan atau permintaan apa pun yang berlaku oleh badan publik, atau untuk membantu penegakan hukum dan penyelidikan
3. pihak lain yang Kakak beri wewenang kepada kami untuk mengungkapkan data pribadi Kakak, atau jika perlu untuk melakukan tindakan apa pun yang diminta oleh Kakak.

MEMBATALKAN KONSEN Kakak

Persetujuan yang Kakak berikan untuk pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan data pribadi Kakak akan tetap berlaku sampai saat itu ditarik oleh Kakak atau perwakilan resmi Kakak secara tertulis. Kakak atau perwakilan resmi Kakak dapat menarik persetujuan dan meminta kami untuk berhenti mengumpulkan, menggunakan dan / atau mengungkapkan data pribadi Kakak untuk salah satu atau semua tujuan yang tercantum di atas dengan mengirimkan permintaan Kakak melalui email atau sebaliknya secara tertulis kepada Petugas Perlindungan Data (Data Protection Officer / DPO) kami di kontak detail disediakan di bawah ini. Jika Kakak tidak dapat mengirimkan permintaan Kakak secara tertulis atau jika Kakak memerlukan bantuan dengan pengajuan permintaan Kakak, Kakak dapat meminta untuk berbicara atau bertemu dengan Data Protection Officer kami.
Setelah menerima permintaan tertulis Kakak untuk menarik persetujuan Kakak, kami mungkin memerlukan waktu yang wajar (tergantung pada kompleksitas permintaan dan dampaknya pada hubungan kami dengan Kakak) agar permintaan Kakak diproses dan bagi kami untuk memberitahu Kakak tentang konsekuensi dari kami. mengaksesi hal yang sama, termasuk segala konsekuensi hukum yang dapat mempengaruhi hak dan kewajiban Kakak kepada kami. Secara umum, kami akan berupaya untuk memproses permintaan Kakak dalam waktu tiga (3) hari kerja setelah menerimanya.
Sementara kami menghormati keputusan Kakak untuk menarik persetujuan Kakak, harap perhatikan bahwa tergantung pada sifat dan ruang lingkup permintaan Kakak, kami mungkin tidak dalam posisi untuk terus menyediakan barang atau layanan kami kepada Kakak dan kami akan, dalam keadaan seperti itu, memberi tahu Kakak sebelum menyelesaikan pemrosesan permintaan Kakak. Jika Kakak memutuskan untuk membatalkan penarikan persetujuan Kakak, mohon informasikan kepada kami dengan cara yang dijelaskan dalam ayat 6 di atas.
Harap perhatikan bahwa persetujuan penarikan tidak mempengaruhi hak kami untuk terus mengumpulkan, menggunakan, dan mengungkapkan data pribadi di mana pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan seperti itu tanpa izin diizinkan atau diharuskan oleh hukum yang berlaku.

AKSES KE DAN KOREKSI DATA PRIBADI

Jika Kakak ingin membuat (a) permintaan akses untuk akses ke salinan data pribadi yang kami miliki tentang Kakak atau informasi tentang cara kami menggunakan atau mengungkapkan data pribadi Kakak, atau (b) permintaan koreksi untuk mengoreksi atau perbarui salah satu data pribadi Kakak yang kami miliki tentang Kakak, Kakak dapat mengirimkan permintaan Kakak melalui email atau sebaliknya secara tertulis, kepada kami di perincian kontak yang disediakan di bawah ini. Jika Kakak memerlukan bantuan untuk pengajuan permintaan Kakak, Kakak dapat meminta untuk berbicara atau bertemu dengan Data Protection Officer kami.
Harap dicatat bahwa biaya yang masuk akal dapat dikenakan untuk permintaan akses. Jika demikian, kami akan memberitahu Kakak tentang biaya tersebut sebelum memproses permintaan Kakak.
Kami akan menanggapi permintaan Kakak sesegera mungkin. Secara umum, respons kami akan dalam tiga (3) hari kerja. Jika kami tidak dapat menanggapi permintaan Kakak dalam waktu tiga puluh (30) hari setelah menerima permintaan Kakak, kami akan memberitahu Kakak secara tertulis dalam waktu tiga puluh (30) hari dari waktu dimana kami akan dapat menanggapi permintaan Kakak. Jika kami tidak dapat memberikan data pribadi apapun kepada Kakak atau untuk melakukan koreksi yang diminta oleh Kakak, kami biasanya akan memberitahu Kakak alasan mengapa kami tidak dapat melakukannya (kecuali jika kami tidak diharuskan untuk melakukannya berdasarkan hukum Indonesia) .

PERLINDUNGAN DATA PRIBADI

Untuk melindungi data pribadi Kakak dari akses tidak sah, pengumpulan, penggunaan, pengungkapan, penyalinan, modifikasi, pembuangan atau risiko serupa, kami telah memperkenalkan tindakan administratif, fisik dan teknis yang tepat seperti perlindungan antivirus terbaru, enkripsi, penggunaan filter privasi , dan mengungkapkan data pribadi baik secara internal maupun kepada penyedia dan agen layanan pihak ketiga resmi kami hanya atas dasar kebutuhan untuk mengetahui.
Kakak harus menyadari, bagaimanapun, bahwa tidak ada metode transmisi melalui Internet atau metode penyimpanan elektronik yang sepenuhnya aman. Meskipun keamanan tidak dapat dijamin, kami berusaha untuk melindungi keamanan informasi Kakak dan terus-menerus meninjau dan meningkatkan langkah-langkah keamanan informasi kami.

AKURASI DATA PRIBADI

Kami biasanya mengKakaklkan data pribadi yang Kakak berikan (atau perwakilan resmi Kakak). Untuk memastikan bahwa data pribadi Kakak terkini, lengkap dan akurat, harap perbarui kami jika ada perubahan pada data pribadi Kakak dengan memberitahu Petugas Perlindungan Data kami pada perincian kontak yang disediakan di bawah ini.

RETENSI DATA PRIBADI

Kami dapat menyimpan data pribadi Kakak selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulannya, atau sebagaimana diharuskan atau diizinkan oleh undang-undang yang berlaku.
Kami akan berhenti menyimpan data pribadi Kakak, atau menghapus sarana yang dengannya data tersebut dapat dikaitkan dengan Kakak, segera setelah masuk akal untuk menganggap bahwa penyimpanan tersebut tidak lagi memenuhi tujuan pengumpulan data pribadi, dan tidak ada lagi diperlukan untuk keperluan hukum atau bisnis.

TRANSFER DATA PRIBADI KE LUAR INDONESIA

Kami umumnya tidak mentransfer data pribadi Kakak ke negara-negara di luar Indonesia. Namun, jika kami melakukannya, kami akan menyampaikan informasi kepada Kakak untuk transfer yang akan dilakukan dan kami akan mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahwa data pribadi Kakak terus menerima stKakakr perlindungan yang setidaknya sebanding dengan yang disediakan di bawah hukum yang berlaku di Indonesia.

DATA PROTECTION OFFICER

Kakak dapat menghubungi Petugas Perlindungan Data (Data Protection Officer / DPO) kami jika Kakak memiliki pertanyaan atau umpan balik mengenai kebijakan dan prosedur perlindungan data pribadi kami, atau jika Kakak ingin mengajukan permintaan, dengan cara berikut:
- Nama DPO: Choiri Setiawan
- Email: [email protected]
- Alamat: Kwartir Daerah DIY, Kompleks Bumi Perkemahan Taman Tunas Wiguna Babarsari, Caturtunggal, Depok, Sleman Daerah Istimewa Yogyakarta 55281

PENGARUH PEMBERITAHUAN DAN PERUBAHAN PEMBERITAHUAN

Pemberitahuan ini berlaku sehubungan dengan pemberitahuan lain, klausul kontrak dan klausul persetujuan yang berlaku terkait dengan pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan data pribadi Kakak oleh kami.
Kami dapat merevisi Pemberitahuan ini dari waktu ke waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya. Kakak dapat menentukan apakah revisi tersebut telah terjadi dengan merujuk pada tanggal di mana Pemberitahuan ini terakhir diperbarui. Kakak terus menggunakan layanan kami merupakan pengakuan dan penerimaan Kakak terhadap perubahan tersebut.

Unduh di sini, Dokumen PAKTA INTEGRITAS dan bisa disampaikan kembali kepada tim Kwarda DIY sebagai komitmen tertulis Kakak.

<< Kembali