Kebijakan Privasi

Pemberitahuan Perlindungan Data ini (“Pemberitahuan”) menetapkan dasar di mana SISTEM INFORMASI KELEMBAGAAN DAN ANGGOTA PRAMUKA/SISKA (“kami”) dapat mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan atau memproses data pribadi dari calon pengguna layanan, pengguna layanan, perwakilan resmi penggunaan layanan kami sesuai dengan hukum Indonesia. Pemberitahuan ini berlaku untuk data pribadi yang kami miliki atau di bawah kendali kami, termasuk data pribadi yang dimiliki institusi yang kami libatkan untuk mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan atau memproses data pribadi untuk tujuan kami.

DATA PRIBADI

1. Seperti yang digunakan dalam Pemberitahuan ini:
   “Data pribadi” berarti data, apakah benar atau tidak, tentang seorang individu (apakah calon pengguna layanan, pengguna layanan, perwakilan resmi pengguna layanan atau lainnya) yang dapat diidentifikasi: (a) dari data tersebut; atau (b) dari data itu dan informasi lain yang kami miliki atau mungkin memiliki akses.
2. Bergantung pada sifat interaksi Kakak dengan kami, beberapa contoh data pribadi yang dapat kami kumpulkan dari Kakak termasuk nama, informasi kontak seperti kota tempat tinggal, kode pos, alamat email atau nomor telepon, kebangsaan, jenis kelamin, usia, informasi pekerjaan dan latar belakang pendidikan.

PENGUMPULAN, PENGGUNAAN DAN PENGUNGKAPAN DATA PRIBADI

3. Kami umumnya tidak mengumpulkan data pribadi Kakak, kecuali:
   1. diberikan kepada kami secara sukarela oleh Kakak secara langsung atau melalui pihak ketiga yang telah diberi wewenang oleh Kakak untuk mengungkapkan data pribadi Kakak kepada kami (“perwakilan resmi” Kakak) setelah:
      • Kakak (atau perwakilan resmi Kakak) telah diberitahu tentang tujuan pengumpulan data, dan
      • Kakak (atau perwakilan resmi Kakak) telah memberikan persetujuan tertulis untuk pengumpulan dan penggunaan data pribadi Kakak untuk tujuan tersebut, atau
   2. pengumpulan dan penggunaan data pribadi tanpa persetujuan diizinkan atau diharuskan oleh hukum. Kami akan meminta persetujuan Kakak sebelum mengumpulkan data pribadi tambahan dan sebelum menggunakan data pribadi Kakak untuk tujuan yang belum diberitahukan kepada Kakak (kecuali jika diizinkan atau diizinkan oleh hukum).
4. Kami dapat mengumpulkan dan menggunakan data pribadi Kakak untuk salah satu atau semua tujuan dalam membangun atau mengelola hubungan Kakak dengan kami. Ini termasuk:
   1. Jika Kakak adalah calon pengguna layanan:
      • memproses dan mengevaluasi aplikasi Kakak untuk layanan kami
   2. Jika Kakak adalah pengguna layanan:
      • memantau, mengevaluasi dan / atau mengaudit layanan yang disediakan. Ini mungkin termasuk penilaian terhadap kualitas layanan yang diberikan dan efek dari layanan yang diberikan (baik dalam jangka pendek dan jangka panjang, dan setelah Kakak berhenti menggunakan layanan)
   3. Jika Kakak adalah perwakilan resmi pengguna layanan:
      • memproses dan mengevaluasi aplikasi pengguna layanan untuk layanan kami
      • memberi Kakak informasi tentang acara atau kegiatan kami yang akan datang, di mana Kakak secara khusus telah meminta untuk menerima informasi tersebut; menanggapi, menangani, dan memproses pertanyaan, permintaan, aplikasi, keluhan, dan umpan balik dari Kakak
      • mematuhi hukum, peraturan, kode praktik, pedoman, atau aturan apa pun yang berlaku, atau untuk membantu penegakan hukum dan investigasi yang dilakukan oleh otoritas pemerintah dan / atau regulator
      • tujuan lain yang Kakak berikan informasinya.
5. Kami dapat mengungkapkan data pribadi Kakak:
   1. di mana pengungkapan seperti itu diperlukan untuk, atau sehubungan dengan, penyediaan layanan yang Kakak minta
   2. untuk mematuhi hukum, peraturan, kode praktik, pedoman, aturan atau permintaan apa pun yang berlaku oleh badan publik, atau untuk membantu penegakan hukum dan penyelidikan
   3. pihak lain yang Kakak beri wewenang kepada kami untuk mengungkapkan data pribadi Kakak, atau jika perlu untuk melakukan tindakan apa pun yang diminta oleh Kakak.

MEMBATALKAN KONSEN KAKAK

6. Persetujuan yang Kakak berikan untuk pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan data pribadi Kakak akan tetap berlaku sampai saat itu ditarik oleh Kakak atau perwakilan resmi Kakak secara tertulis. Kakak dapat menarik persetujuan melalui email kepada Petugas Perlindungan Data (DPO) kami.
7. Setelah menerima permintaan tertulis, kami mungkin memerlukan waktu yang wajar (umumnya 3 hari kerja) agar permintaan Kakak diproses.
8. Harap perhatikan bahwa tergantung pada sifat permintaan, kami mungkin tidak dalam posisi untuk terus menyediakan layanan kami kepada Kakak.
9. Persetujuan penarikan tidak mempengaruhi hak kami untuk terus mengumpulkan data di mana hal tersebut diizinkan atau diharuskan oleh hukum yang berlaku.

AKSES KE DAN KOREKSI DATA PRIBADI

10. Jika Kakak ingin membuat permintaan akses atau koreksi data, Kakak dapat mengirimkan permintaan melalui email kepada kami.
11. Biaya yang masuk akal dapat dikenakan untuk permintaan akses, kami akan memberitahu biaya tersebut sebelumnya.
12. Kami akan menanggapi permintaan Kakak sesegera mungkin, umumnya dalam waktu tiga (3) hari kerja.

PERLINDUNGAN DATA PRIBADI

13. Kami telah memperkenalkan tindakan administratif, fisik dan teknis yang tepat seperti perlindungan antivirus terbaru, enkripsi, dan filter privasi.
14. Harap disadari bahwa tidak ada metode transmisi melalui Internet yang sepenuhnya aman, namun kami terus meningkatkan keamanan informasi kami.

AKURASI & RETENSI DATA

15. Harap perbarui data Kakak jika ada perubahan agar tetap terkini, lengkap dan akurat.
16. Kami menyimpan data pribadi selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulannya atau sebagaimana diharuskan oleh undang-undang.
17. Kami akan menghapus sarana identifikasi data segera setelah penyimpanan tersebut tidak lagi memenuhi tujuan hukum atau bisnis.

TRANSFER DATA & DPO

18. Kami umumnya tidak mentransfer data Kakak ke luar Indonesia tanpa perlindungan yang setara dengan hukum di Indonesia.
19. Data Protection Officer (DPO)
    • Nama: Choiri Setiawan
    • Email: [email protected]
    • Alamat: Sekretariat Kwarda DIY, Kompleks Bumi Perkemahan Taman Tunas Wiguna Babarsari, Caturtunggal, Depok, Sleman, DIY 55281

PENGARUH PEMBERITAHUAN

20. Pemberitahuan ini berlaku sehubungan dengan pemberitahuan lain, klausul kontrak dan klausul persetujuan yang berlaku.
21. Kami dapat merevisi Pemberitahuan ini dari waktu ke waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya. Penggunaan layanan berkelanjutan merupakan penerimaan Kakak terhadap perubahan tersebut.